Veintiuna jornadas
en una libreta
Una autónoma del transporte factura a una empresa cada mes. Veintiuna jornadas escritas a mano: una fecha, una ruta y a veces una segunda entrega. Fin de mes era una tarde de sumar, y una suma mal hecha es dinero perdido o una factura que hay que rehacer.
Por qué era difícil
Nadie apunta «Barcelona, 215 €, IVA 21 %, retención 1 %». Se apunta «1 BCN» en una libreta. Hacer la factura exigía traducir, cada mes, y en la traducción es donde viven los errores.
Dos tarifas según el destino, los extras aparte, y destinos cuyo nombre miente: en agosto, una ruta con «BCN» en el nombre se cobró como externa, y otra sin él se cobró como Barcelona. El sistema propone la tarifa pero no la da por buena: lo que ha supuesto queda marcado para revisar, y el dinero lo confirma una persona.
Lo que hace ahora
Manda una foto de la libreta
Una foto a fin de mes, no un mensaje cada día.
Enseña lo que ha leído, línea por línea
Incluidas las que no ha sabido leer. No guarda nada hasta que ella dice que sí.
Sale la factura en PDF
Con su número de serie, su IVA y su retención. En agosto salió idéntica, al céntimo, a la que se emitió a mano.
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